Pour les organismes de contrôle, le module Innov’Manquement, permet de paramétrer les grilles de manquements par rapport aux AOC, activités et points à contrôler puis de gérer les manquement :

• Création lors du contrôle ou depuis la fiche opérateur
• Notification et suivi
• Recours et nouveau passage en Commission pour les produits
• Transmission à l’INAO (OI).

Les éditions standards (RI, Fiche de manquement, courrier de notification opérateur ) proposées peuvent être personnalisées.

Avec le Module Innov’Déclare, vos adhérents accèdent à leur Espace opérateur à partir duquel ils peuvent effectuer les déclarations de:

• Récolte
• Revendication
• Conditionnement
• Transaction Vrac
• Repli Déclassement
• Tirage Mise à la Consommation.

En profil OI ou ODG vous accédez en quelques clics aux déclarations et aux lots déclarés ainsi qu’à toutes les synthèses annuelles utiles à la gestion de vos appellations.

Avec le module Innov’Produits, à partir de la validation des déclarations des opérateurs vous disposez des outils nécessaires :

• A la prise de décision de prélèvement des échantillons
• A la notification de la décision de contrôle ou de non contrôle
• A la création et à l’organisation des tournées de prélèvements
• A l’édition des documents nécessaires : Etiquettes échantillons, Fiche de prélèvement, Fiche Tournée.

Avec Innov’Opérateurs vous tenez à jour la liste des opérateurs habilités ainsi que les évènements sur habilitation dans les AOC dont vous êtes responsable (Identification, Retrait Suspension,). Vous créez des groupes de contacts ou d’entreprises et vous accédez à des outils performants pour échanger avec vos adhérents qui disposent dans leur espace personnalisé, accessible en ligne, des moyens de vous informer sur les modifications qui les concernent.

Les modules Innov’Produits et Innov’Production permettent de paramétrer les fréquences de contrôles par AOC et activité (le cas échéant en fonction des volumes revendiqués ou produits) puis de calculer les objectifs annuels de contrôles à réaliser. Au fur et à mesure de l’enregistrement des contrôles effectués, le module Innov’Produits vous permet de suivre l’avancement des plans de contrôle annuels en nombre et en % de l’objectif à atteindre au global et par opérateur.

Avec le module Innov’Production, vous pouvez acquérir en option le module contrôle sur tablette ANDROID qui permet d’enregistrer, pour chaque point à contrôler, les contrôles terrains (parcellaires et contrôles de production) sur la tablette puis d’imprimer le rapport de contrôle en pdf et de « remonter » ces informations sur la plate-forme Web. Vous pouvez, bien entendu, créer des manquements lors du contrôle avec la tablette.

Le module Innov’Factures vous permet de créer des factures à partir des déclarations. Les règles de gestion de la facturation propres à chaque organisme sont implémentées sur mesure tandis que le paramétrage des articles et des factures facilitent la gestion de la tarification annuelle.
Le module propose en option des outils de règlements en ligne par les opérateurs. Les vues de gestion des factures et de suivi des règlements permettent d’enregistrer les règlements par chèque ou virement. Une exportation des écritures de ventes et de banque vers les principaux logiciels comptables du marché est disponible en option (Ciel, Sage, EBP).

Avec le module Innov’Parcellaire, le viticulteur ou l’organisme de Défense et de gestion peuvent tenir à jour le parcellaire et effectuer les affectations parcellaires obligatoires dans certaines appellations. Le module vous permet également de planifier des contrôles cadastraux (toutes les parcelles d’une section cadastrale) ou des contrôles opérateurs (toutes les parcelles d’un opérateur) et d’enregistre les résultats du contrôle parcellaire après sa réalisation.

Dans le module Innov’Produits, depuis les formulaires déclarations ou Tournée, vous inscrivez les lots dans une Commission de dégustation pour laquelle vous convoquez les jurés puis vous

• Mettez en place et organisez les Commissions puis vous enregistrer les résultats et vous créez les manquements produits, le cas échéant.
• Editez les documents nécessaires à la tenue de la séance de dégustation et à la notification des résultats : (Convocations, Liste de présence, Grilles de notation, étiquettes anonymes, PV, Notification des lots conformes.

Dans ce module, les vues jurés permettent notamment d’évaluer l’assiduité des jurés par l’analyse des présences aux Commissions tandis que la gestion des formations vous permet de documenter vos obligations de formation des jurés.